Treść petycji:

PISMO OBYWATELSKIE W INTERESIE PUBLICZNYM - ZŁOŻONA W TRYBIE KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ JAKO SYGNAŁ, SPOSTRZEŻENIE W CELU WYKORZYSTANIA TREŚCI (opisu/przedmiotu) W TERAŹNIEJSZOŚCI LUB PRZYSZŁOŚCI

Dzień dobry, działając w trybie Ustawy o petycjach z dnia 11 lipca 2014 roku (tj. Dz. U. 2018 poz. 870) w związku z art. 54 w związku z art. 63 Konstytucji z dnia 2 kwietnia 1997 roku (Dz. U. 1997 nr 78 poz. 483) przekładam petycję
¤ w przedmiocie : podjęcia rozstrzygnięcia lub innego działania w sprawie dotyczącej życia zbiorowego, wartości wymagających szczególnej ochrony w imię dobra wspólnego, mieszczących się w zakresie zadań i kompetencji adresata petycji
¤ w temacie i celu : anonimizacji dokumentów, które posiadają kategorię archiwalną "A" w postaci : wniosków, petycji, skarg, sygnałów, umów, decyzji, podań

Podstawa prawna wydania Zarządzenia lub Rozporządzenia przez organ :
¤ art. 5 RODO (minimalizacja danych)
¤ art. 47, art. 51 Konstytucji
¤ art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej
¤ art. 6 ustawy o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego

§1
1) - Pisma w interesie prywatnym lub osoby trzeciej złożone przez osobę fizyczną lub dotyczącej osoby fizycznej podlegają anonimizacji dane podstawowe w postaci usunięcia : imienia/imion, nazwiska, nazwiska rodowego, imion rodziców, nazwisk rodziców, daty i miejsca urodzenia, numeru konta bankowego, pseudonimu, adresu zamieszkania, adresu zameldowania, adresu pobytu, adresu korespondecji, adresu do doręczeń, adresu przebywania, nr PESEL, nr NIP, nr identyfikatora innego, adres e-mail, nazwy użytkownika, hasła użytkownika, dane zarobków lub posiadanego majątku, seria i numer dokumentu tożsamości, numer telefonu, wizerunek lub rysopis w tym znaki szczególne, miejsce zamieszkania, miejsce pracy, miejsce nauki, miejscowość sporządzenia pisma, sygnatura sprawy, nr IP, układ współrzędnych lokalizacji, nr działki geodezyjnej, tablice rejestracyjną, zawodu, wykształcenia lub innych danych bezpośrednich i pośrednich mogących pozwolić na identyfikację osoby.
2) - Pisma w interesie prywatnym lub osoby trzeciej złożone przez osobę fizyczną lub dotyczącej osoby fizycznej podlegają anonimizacji dane szczegółowe w postaci usunięcia : dane o pochodzeniu rasowym lub etnicznym, dane o poglądach politycznych, dane o przekonaniach religijnych oraz światopoglądowych, dane o przynależności do związków zawodowych, dane dotyczące seksualności i orientacji seksualnej, dane dotyczące partnera życiowego i seksualnego, dane dotyczące zdrowia, dane genetyczne, dane biometryczne, dane dotyczące wyroków, dane dotyczące wyroków skazujących, dane o czynach zabronionych, dane orzecznicze z innych organów, dane o życiu rodzinnym lub historii życia.

§2
1) - Pisma w interesie prywatnym lub osoby trzeciej złożone przez osobę fizyczną w interesie publicznym - nie podlegają tylko anonimizacji w postaci imienia i nazwiska lub nazwy podmiotu wnoszącego w przypadku wyrażenia zgody na ich publikację lub udostępnienie.

§3
Pisma o których mowa w §1 są anonimizowane po okresach odpowiednio dla danej sprawy:
1) po okresie 10 lat jako przedawnienia karalności lub
2) po okresie 2 lat jako przedawnienia ukarania lub
3) po okresie 6 lat jako przedawnienia roszczeń cywilnych lub
4) po okresie 10 lat jako niedopuszczalności wznowienia postępowania lub
5) po okresie 1 roku od rozpatrzenia / rozpoznania pisma, pozostawienia go bez rozpoznania czy uprawomocnienia

§4
Pisma o których mowa w §2 są anonimizowane po okresach odpowiednio dla danej sprawy po uprzednim cofnięciu zgody.

Adnotacje motywy:
(1) - Zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy o petycjach z dnia 11 lipca 2014 roku (tj. Dz. U. 2018 poz. 870), art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 roku (tj. Dz. U. 2020 poz.  2176) - "NIE WYRAŻAM ZGODY" na publikację/udostępnienie danych osobowych na odwzorowanej treści petycji lub jego odwzorowania cyfrowego ( zdjęcie, skan ), opublikowanego rozpatrzenia na serwisie internetowym organu lub stronie internetowej BIP, oraz udostępnienia w postaci danych : imienia i nazwiska, adresu, miejsca zamieszkania/sporządzenia, e-maila, sygnatury, loginu.
(2) - Za ewentualne błędy przepraszam oraz z uwagi na stan epidemii - wnoszę o odpowiedź tylko i wyłącznie na adres e-mailowy.

Uzupełnienie z dnia 31 października 2021 r.:

PISMO OBYWATELSKIE W INTERESIE PUBLICZNYM - ZŁOŻONA W TRYBIE KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ JAKO SYGNAŁ, SPOSTRZEŻENIE W CELU WYKORZYSTANIA TREŚCI (opisu/przedmiotu) W TERAŹNIEJSZOŚCI LUB PRZYSZŁOŚCI

Dzień dobry, działając w trybie Ustawy o petycjach z dnia 11 lipca 2014 roku (tj. Dz. U. 2018 poz. 870) w związku z art. 54 w związku z art. 63 Konstytucji z dnia 2 kwietnia 1997 roku (Dz. U. 1997 nr 78 poz. 483) przekładam petycję
¤ w przedmiocie : podjęcia rozstrzygnięcia lub innego działania w sprawie dotyczącej życia zbiorowego, wartości wymagających szczególnej ochrony w imię dobra wspólnego, mieszczących się w zakresie zadań i kompetencji adresata petycji
¤ w temacie i celu : anonimizacji dokumentów, które posiadają kategorię archiwalną "A" w postaci : wniosków, petycji, skarg, sygnałów, umów, decyzji, podań

Podstawa prawna wydania Zarządzenia lub Rozporządzenia przez organ :
¤ art. 5 RODO (minimalizacja danych)
¤ art. 47, art. 51 Konstytucji
¤ art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej
¤ art. 6 ustawy o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego

§1
1) - Pisma w interesie prywatnym lub osoby trzeciej złożone przez osobę fizyczną lub dotyczącej osoby fizycznej podlegają anonimizacji dane podstawowe w postaci usunięcia : imienia/imion, nazwiska, nazwiska rodowego, imion rodziców, nazwisk rodziców, daty i miejsca urodzenia, numeru konta bankowego, pseudonimu, adresu zamieszkania, adresu zameldowania, adresu pobytu, adresu korespondecji, adresu do doręczeń, adresu przebywania, nr PESEL, nr NIP, nr identyfikatora innego, adres e-mail, nazwy użytkownika, hasła użytkownika, dane zarobków lub posiadanego majątku, seria i numer dokumentu tożsamości, numer telefonu, wizerunek lub rysopis w tym znaki szczególne, miejsce zamieszkania, miejsce pracy, miejsce nauki, miejscowość sporządzenia pisma, sygnatura sprawy, nr IP, układ współrzędnych lokalizacji, nr działki geodezyjnej, tablice rejestracyjną, zawodu, wykształcenia lub innych danych bezpośrednich i pośrednich mogących pozwolić na identyfikację osoby.
2) - Pisma w interesie prywatnym lub osoby trzeciej złożone przez osobę fizyczną lub dotyczącej osoby fizycznej podlegają anonimizacji dane szczegółowe w postaci usunięcia : dane o pochodzeniu rasowym lub etnicznym, dane o poglądach politycznych, dane o przekonaniach religijnych oraz światopoglądowych, dane o przynależności do związków zawodowych, dane dotyczące seksualności i orientacji seksualnej, dane dotyczące partnera życiowego i seksualnego, dane dotyczące zdrowia, dane genetyczne, dane biometryczne, dane dotyczące wyroków, dane dotyczące wyroków skazujących, dane o czynach zabronionych, dane orzecznicze z innych organów, dane o życiu rodzinnym lub historii życia.

§2
1) - Pisma złożone przez osobę fizyczną w interesie publicznym - nie podlegają tylko anonimizacji w postaci imienia i nazwiska lub nazwy podmiotu wnoszącego w przypadku wyrażenia zgody na ich publikację lub udostępnienie.

§3
Pisma o których mowa w §1 są anonimizowane po okresach odpowiednio dla danej sprawy:
1) po okresie 10 lat jako przedawnienia karalności lub
2) po okresie 2 lat jako przedawnienia ukarania lub
3) po okresie 6 lat jako przedawnienia roszczeń cywilnych lub
4) po okresie 10 lat jako niedopuszczalności wznowienia postępowania lub
5) po okresie 1 roku od rozpatrzenia / rozpoznania pisma, pozostawienia go bez rozpoznania czy uprawomocnienia

§4
Pisma o których mowa w §2 są anonimizowane po okresach odpowiednio dla danej sprawy po uprzednim cofnięciu zgody.

Adnotacje motywy:
(1) - Zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy o petycjach z dnia 11 lipca 2014 roku (tj. Dz. U. 2018 poz. 870), art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 roku (tj. Dz. U. 2020 poz.  2176) - "NIE WYRAŻAM ZGODY" na publikację/udostępnienie danych osobowych na odwzorowanej treści petycji lub jego odwzorowania cyfrowego ( zdjęcie, skan ), opublikowanego rozpatrzenia na serwisie internetowym organu lub stronie internetowej BIP, oraz udostępnienia w postaci danych : imienia i nazwiska, adresu, miejsca zamieszkania/sporządzenia, e-maila, sygnatury, loginu.
(2) - Za ewentualne błędy przepraszam oraz z uwagi na stan epidemii - wnoszę o odpowiedź tylko i wyłącznie na adres e-mailowy.

Przewidywany termin załatwienia sprawy: zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o petycjach, nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia petycji.

Treść odpowiedzi na petycję w załączeniu poniżej.